Concepts¶

Les notions que le reste de la documentation présuppose.

Espace de travail¶

Un espace de travail contient une entreprise : son profil, ses utilisateurs, la connexion bexio, la configuration, les données de rapport, les journaux et la facturation. Presque tout appartient à l'entreprise — changer d'espace de travail signifie travailler avec un jeu de données entièrement différent.

Connexion bexio¶

mReport lit les projets, lots de travail, contacts, utilisateurs et saisies de temps depuis bexio. La connexion se trouve sous accès bexio et sert aux tâches de synchronisation en arrière-plan.

Elle est en lecture seule. mReport n'écrit jamais dans bexio : un chiffre erroné se corrige donc toujours dans bexio, puis se synchronise.

Données de base¶

Les informations réutilisables sur lesquelles s'appuie chaque rapport :

Modifier une donnée de base change la façon dont les tableaux de bord et les PDF sont groupés, nommés et calculés — souvent dans plusieurs rapports à la fois.

Estimations¶

Une estimation correspond aux heures planifiées pour un lot de travail bexio. mReport les lit ; il ne les écrit jamais, une estimation se corrige donc dans bexio puis se synchronise.

C'est la référence à laquelle le rapport de projet compare les heures saisies, et ce dont le rapport de prestation peut tirer son budget.

Une estimation peut aussi être absente, ce qui n'est pas la même chose qu'une estimation à zéro. Zéro dit que le travail était planifié pour ne prendre aucun temps ; absente dit que personne ne l'a planifié. Un rapport qui ne trouve aucune estimation sur un projet le signale et n'affiche que les heures, plutôt que de présenter chaque projet comme infiniment au-dessus de son plan.

Configuration de rapport¶

Un modèle réutilisable : ce qui peut être rapporté, et non les données d'une actualisation. Une configuration sert pour toutes les périodes, vous n'en créez donc pas une par mois. Voir configurations de rapport.

Données de rapport¶

Le résultat généré pour une fenêtre temporelle. Les tableaux de bord le lisent depuis la base de données au lieu d'interroger bexio à chaque chargement — c'est pourquoi un rapport s'ouvre instantanément et pourquoi une actualisation est une action séparée et explicite.

Actualisez lorsque les données source ont changé, ou lorsqu'une période n'a jamais été calculée.

Tâches en arrière-plan¶

Les synchronisations, les actualisations et les gros exports PDF s'exécutent en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page ; elle se met à jour d'elle-même à la fin de la tâche. Une tâche en échec laisse une entrée dans le journal des erreurs.