Mise en page PDF

La mise en page avec laquelle chaque PDF de rapport est imprimé — une par espace de travail, comme vos contacts et vos clauses : la langue dans laquelle il est rédigé, la police, le logo, l'endroit où l'adresse du destinataire se place et ce que dit chaque coin du pied de page.

| Réglage | Effet | |---|---| | Langue du rapport | La langue dans laquelle chaque PDF de rapport est rédigé — allemand, français ou anglais. Chaque modèle de rapport peut y déroger pour un client qui lit une autre langue | | Standard d'enveloppe | L'endroit où l'adresse du destinataire est imprimée, afin qu'elle tombe dans la fenêtre de l'enveloppe que vous envoyez. SN 010130 la place à droite, comme l'attendent les enveloppes à fenêtre suisses C5/C6 ; DIN 5008 forme A et forme B la placent à gauche, la forme B cinq millimètres plus bas car elle suppose un en-tête plus haut | | Police | La police dans laquelle chaque PDF de rapport est composé. Sept, chacune répondant à une question différente : Times, EB Garamond et Source Serif avec empattements, Helvetica, Source Sans, Lato et Noto Sans sans. Un spécimen sous la liste montre l'alphabet et les chiffres à une taille lisible | | Ligne expéditeur | L'expéditeur sur une ligne, imprimé dans la fenêtre au-dessus de l'adresse, afin que la poste puisse retourner une lettre non ouverte. Repris de l'adresse de votre entreprise | | Afficher le logo | Désactivé, les rapports s'impriment sans lui | | Position du logo | De quel côté de l'en-tête le logo se place. Le titre du rapport prend l'autre | | Hauteur du logo | En millimètres, de 5 à 40 ; la largeur suit les proportions propres à votre logo, jusqu'à la moitié de la largeur de page. Au-delà d'environ 30 mm, l'en-tête devient assez haut pour pousser le champ d'adresse hors de la fenêtre de l'enveloppe — l'aperçu le montre | | Coins du pied de page | Ce que chacun des quatre coins imprime : type de rapport, nom de l'entreprise, titre du rapport, portée/date du rapport, page, date du jour — ou rien |

La langue dans laquelle un rapport est rédigé

Un PDF de rapport est un document que vous envoyez à quelqu'un : sa langue suit donc le lecteur, et non la personne qui a cliqué sur Exporter. C'est pourquoi elle se règle ici et par rapport, et non dans votre profil : un client francophone reçoit un Leistungsrapport en français même si toute votre équipe travaille en allemand, et le même rapport exporté par un collègue sort à l'identique.

Ce réglage est la valeur par défaut de l'espace de travail. Chaque modèle de rapport — prestation, projet et entreprise — porte sa propre langue du PDF, réglée sur Valeur par défaut de l'espace de travail jusqu'à ce que vous la changiez, de sorte qu'un seul client lisant le français ne fasse pas basculer le reste de vos rapports en français. Un rapport collaborateur n'a pas de modèle : sa langue se trouve donc sur le jeu de données de la personne dans temps de travail, à côté de sa clause et de son adresse postale ; elle est datée avec le reste de ce jeu, un rapport d'une année antérieure s'imprime donc dans la langue qui s'appliquait alors.

Trois choses qu'elle ne change pas. Ce n'est pas la langue de l'interface de mReport. Elle ne renomme pas vos projets ni vos lots de travail — ceux-ci conservent les noms que votre espace de travail leur a donnés. Les prestations font exception : mReport en tient des traductions, un rapport français les nomme donc en français là où une traduction existe. Et elle ne change aucun chiffre : le même rapport en trois langues est le même rapport.

L'aperçu à côté des réglages est dessiné dans la langue que vous choisissez, vous pouvez donc lire à quoi ressemble réellement un rapport français ou anglais avant d'enregistrer.

Les polices, et pourquoi celles-ci

Sept, pas soixante-dix. Chacune est une réponse différente plutôt qu'une de plus du même genre :

	Caractère
Times	La serif standard du PDF. Étroite, les tableaux y tiennent
EB Garamond	Une serif de style ancien — une impression de lettre imprimée, formelle
Source Serif	Une serif contemporaine qui reste lisible aux tailles de tableau
Helvetica	La sans-serif standard du PDF
Source Sans	Une sans-serif neutre, la plus sobre des trois
Lato	Une sans-serif plus chaleureuse, plus humaniste
Noto Sans	La couverture de caractères la plus large — choisissez-la si des noms de clients utilisent le grec, le cyrillique ou d'autres écritures non latines

Times et Helvetica sont des polices standard du PDF : rien n'est incorporé et chaque lecteur les possède déjà, ou dispose d'un substitut de mêmes métriques. Les cinq autres sont incorporées dans le fichier, et toutes les cinq sont sous SIL Open Font License 1.1, qui le permet précisément. Leurs fichiers de licence sont livrés avec mReport.

Deux choses à savoir avant de changer. Une police plus large fait passer à la ligne les en-têtes de colonne d'un tableau là où une police plus étroite ne le faisait pas — l'aperçu le montre. Et le spécimen sous la liste est dessiné avec les mêmes fichiers de police que le PDF incorpore : les lettres à l'écran sont donc les lettres qui seront imprimées.

Où l'expéditeur se retrouve

Le standard d'enveloppe en décide aussi, car les deux standards placent l'adresse sur des côtés différents de la feuille :

• SN 010130 — l'adresse est à droite, votre bloc expéditeur se place donc en haut à gauche à côté d'elle, et le type, la date et le contact du rapport s'impriment dans un petit tableau sous le titre.
• DIN 5008 — l'adresse est à gauche, votre bloc expéditeur se place donc à sa droite, dans le bloc d'information que le standard y réserve. Sur une page DIN, ce bloc porte aussi le type et la date du rapport ainsi que le téléphone et l'e-mail du contact, et le tableau sous le titre est supprimé — c'est là que le standard les place, et cela rend un centimètre de page au rapport.

La ligne expéditeur est distincte : elle s'imprime dans la fenêtre, directement au-dessus du destinataire, et c'est la ligne que la poste lit lorsqu'une lettre revient.

Rapports sans destinataire

Les rapports collaborateur et entreprise se lisent au sein de votre propre entreprise : ils n'ont donc aucun client à qui s'adresser. Ils s'impriment avec le seul bloc expéditeur et ne laissent pas de champ d'adresse vide. Un rapport collaborateur imprime le nom de la personne à l'emplacement du destinataire, de sorte qu'une pile imprimée puisse être triée selon la personne concernée.

L'aperçu

À côté des réglages se trouve un rapport d'exemple sur votre papier à en-tête, redessiné à mesure que vous changez les réglages — vous n'avez pas besoin d'enregistrer pour voir à quoi ressemble un choix, et rien n'est stocké tant que vous n'avez pas appuyé sur Enregistrer. C'est le document réel, pas une image : l'imprimer et le tenir contre une enveloppe est donc un test honnête pour savoir si l'adresse tombe dans la fenêtre.

Choisissez à côté du titre quel rapport prévisualiser. Le papier à en-tête n'est pas le même pour les quatre : un Leistungsrapport et un Projektrapport s'adressent à un client et réservent le champ d'adresse, tandis qu'un Mitarbeiterrapport et un Firmenrapport se lisent au sein de votre propre entreprise et n'en réservent aucun.

Prévisualiser ne coûte rien. Les échantillons portent des chiffres inventés et un destinataire fictif : aucun d'eux n'est donc un rapport que vous pourriez envoyer — c'est pourquoi aucun ne compte dans votre quota mensuel de PDF, quel que soit le nombre de fois où vous passez de l'un à l'autre, et pourquoi enregistrer l'un d'eux depuis la visionneuse vous donne un échantillon et non un rapport.

Rien sur cette page ne lit vos projets.

Ce qu'elle ne change pas

La période qu'un rapport couvre, les sections qu'il affiche et les prestations qu'il compte se décident par rapport dans sa configuration de rapport. Cette page relève du papier à en-tête et de la langue : elle s'applique à chaque rapport que l'espace de travail exporte, sauf si un modèle de rapport y déroge.

Ce n'est pas non plus la langue de mReport lui-même — ce réglage n'atteint jamais qu'un PDF exporté.

Voir aussi

• Contacts — qui est imprimé comme contact de l'expéditeur
• Clauses — les mentions en fin de rapport
• Profil de l'entreprise — l'adresse à partir de laquelle la ligne expéditeur est construite