Arbeitszeit¶
Die Regeln, die aus einem Kalender Sollstunden machen: welche Tage Arbeitstage sind, wie lang ein Arbeitstag ist, wie Feiertage zählen und wie Ferien erfasst werden.
Regeln gelten pro Jahr¶
Jedes Jahr hat einen eigenen Satz, denn Arbeitszeitregeln ändern sich — ein neues Teilzeitpensum, ein anderer Ferienanspruch.
Vom Vorjahr übernehmen¶
Werte des Vorjahres verwenden verknüpft einen Abschnitt mit dem Vorjahr, sodass eine Änderung dort nachfliesst. Beim Ausschalten werden die geerbten Werte als bearbeitbarer Ausgangspunkt übernommen — sie werden nicht geleert.
Aktive Feiertage¶
Welche Einträge aus den Feiertagen für diesen Workspace gelten.
Ferien¶
Ferien werden als Zeit auf einem eigenen bexio-Arbeitspaket erfasst, damit alles in einem System bleibt. Wähle, welches Paket als Ferien zählt:
Best Practice: das ganze Team auf ein Paket führen
Lege ein Projekt mit einem Ferien-Arbeitspaket pro Jahr an — zum Beispiel ein Projekt Absenzen mit dem Arbeitspaket Ferien 2026 — und lass alle ihre Ferien darauf buchen. Hier gewählt, gilt es für alle Mitarbeitenden, und es muss nur an dieser einen Stelle gesetzt werden.
Einzelne können es im eigenen Zeitdatensatz unter Mitarbeitenden-Rapportkonfiguration überschreiben. Das lohnt sich nur, wenn jemand seine Ferien tatsächlich anderswo bucht: Eine Überschreibung wird pro Person gesetzt — und weil diese Regeln pro Jahr gelten, jedes Jahr erneut.
Der Ferienanspruch bleibt in beiden Fällen persönlich. Das Paket bestimmt, wo Tage gebucht werden, der Anspruch, wie viele jemand hat.
Tagesfarben¶
Die Farben, die der Mitarbeitenden-Kalender für die Grade von Über- und Unterzeit nutzt.
Arbeitszeit-Differenz¶
Sechs feste Bänder, von Unter allen Bändern bis Stark positiv. Ihre Namen sind fest, weil der Name genau das ist, was die Farbe bedeuten muss — du legst fest, wo ein Band beginnt, in Stunden, und welche Farbe es hat.
Ein Band reicht von seinem eigenen Wert bis zum Beginn des nächsten. Der Streifen über den Zeilen zeigt das Ergebnis: jede Farbe mit dem Bereich, den sie abdeckt.
Unter allen Bändern hat keinen Startwert, sein Feld ist deaktiviert. Es fängt alle Tage auf, die noch weiter unter dem Soll liegen als das nächste Band — mit einer Untergrenze blieben diese Tage ganz ohne Farbe.
Jeder Wert wird in dem Bereich gehalten, den ihm seine Nachbarn lassen; er steht unter dem Feld, zum Beispiel -3.75 bis -0.25 h. Ein Band, das unter dem darüberliegenden beginnt, wäre nie erreichbar und seine Farbe verschwände unbemerkt aus dem Kalender. Ein Wert ausserhalb des Bereichs wird deshalb hineingezogen statt übernommen.
Modus Soll-Arbeitszeit¶
Der zweite Modus färbt jeden Tag danach, was für ihn erwartet war — ganzer Tag, halber Tag, arbeitsfreier Tag, Feiertag — statt nach den geleisteten Stunden. Keine Erfassung bedeutet hier etwas anderes als bei den Differenz-Bändern: Es markiert einen Tag, den kein Zeitdatensatz abdeckt, also eine Lücke in der Konfiguration und keinen Tag mit zu wenig gebuchten Stunden.
Von vorn beginnen¶
Auf Standard zurücksetzen stellt beide Abschnitte auf die ausgelieferten Farben zurück. Es ändert nur die Felder — gespeichert wird erst mit Speichern.
Die aktuellen Vorgaben stehen unter Diagrammfarben.