Projektrapport-Konfiguration¶
Definiert einen Projektrapport.
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| bexio-Projekt | Das Projekt, das der Rapport misst. Seine Arbeitspakete und deren Schätzungen kommen aus bexio |
| Konfigurationsname | Erscheint in der Rapport-Auswahl und wird als Titel des Rapports gedruckt. Leer lassen, um den Namen des bexio-Projekts zu übernehmen — eine Umbenennung wird mitgeführt |
| Aktiv | Aus nimmt den Rapport aus der Auswahl, ohne ihn zu löschen |
| Dienstleistungen | Nur Zeit auf einer gewählten Dienstleistung zählt — in den Zahlen, den Diagrammen und der Eintragsliste gleichermassen |
| Standardansicht | Womit das Dashboard öffnet: ein Stichtag, auf den gerechnet wird (heute, Ende letztes Quartal, …), oder ein Zeitraum, der in ebendiesem Rapport hervorgehoben wird (letztes Quartal, dieses Jahr, …) |
| Kontakt | Der Kontakt im Absenderblock des PDFs |
| Disclaimer | Ein Disclaimer, der am Ende des PDFs gedruckt wird |
| PDF-Sprache | Die Sprache, in der das PDF dieses Rapports geschrieben ist. Workspace-Vorgabe folgt der Einstellung unter PDF-Layout; wähle eine Sprache, um genau diesen Rapport für eine Leserin festzulegen, die eine andere Sprache spricht |
Budget¶
Optional. Aus zeigt nur Stunden.
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| Vereinbarung | Festpreis für den ganzen Umfang oder nach Aufwand mit Stundensatz |
| Festpreis (CHF) | Der vereinbarte Preis für den ganzen Umfang |
| Stundensatz (CHF) | Der vereinbarte Satz, zu dem jede gebuchte Stunde verrechnet wird |
| Kostendach (CHF) | Optional, nur nach Aufwand. Das Maximum, das das Projekt verrechnen darf. Leer lassen für ein Mandat ohne Deckel — der Rapport zeigt dann die laufende Summe ohne Prozentwert |
| Nachträge | Nach dem ursprünglichen Auftrag vereinbarte Erweiterungen. Sie erhöhen den Festpreis beziehungsweise das Kostendach und lassen den ursprünglichen Betrag neben der neuen Summe sichtbar |
Abschnitte¶
Welche Teile des Rapports gezeigt werden. Ein ausgeschalteter Abschnitt verschwindet im Dashboard und, wo es ihn dort gibt, im PDF.
| Abschnitt | Zeigt |
|---|---|
| Schätzungen | Den Fortschritt gegenüber den bexio-Arbeitspaket-Schätzungen. Aus zeigt nur Stunden: kein Fortschrittsbalken, keine Schätzspalten |
| Arbeitspakete | Eine Zeile pro Arbeitspaket mit den gebuchten Stunden gegen seine Schätzung |
| Mitarbeitende | Stunden pro Person auf diesem Projekt und deren Anteil |
| Stundenrapportierungen | Die einzelnen bexio-Zeiteinträge, aus denen die Zahlen entstehen, eingeschränkt auf den hervorgehobenen Zeitraum, wenn einer gewählt ist. Nur im Dashboard — das PDF hängt die Eintragsliste nie an |
Ansichten¶
Eine Konfiguration legt die Lesart nicht fest. Jeder Stichtag und jeder Zeitraum wird im Rapport gewählt; dieses Feld bestimmt nur, womit er öffnet — praktisch für einen Rapport, der immer quartalsweise gelesen wird. Siehe Projektrapport → die zwei Lesarten.