Leistungsrapport

Beantwortet wohin die Stunden dieses Projekts geflossen sind — nach Arbeitspaket, nach Dienstleistung und gegen das Budget.

Stunden und CHF

Der Umschalter wechselt den ganzen Rapport zwischen Stunden und CHF. Die CHF-Ansicht multipliziert die Stunden mit dem Stundensatz aus der Rapport-Konfiguration.

Stunden

Eine Tabelle, zwei Gruppierungen: Jede Verrechenbarkeits-Gruppe — verrechenbar, nicht verrechenbar, intern — führt ihre eigenen Dienstleistungen an, trägt ihre eigene Zwischensumme, und ein Gesamttotal schliesst die Tabelle ab. Beide Spalten stehen überall: alles bis heute für das ganze Projekt und das gewählte Fenster.

Der Ring darüber zeigt dieselben Stunden zweimal: Dienstleistungen im Körper und dieselben Segmente nach Verrechenbarkeit summiert als Band darum herum. Beide sind aufeinander ausgerichtet — der verrechenbare Bogen des Bands deckt genau die Dienstleistungen ab, deren Summe er ist.

Was die Tabelle enthält, bestimmt die Rapport-Konfiguration — siehe Stunden pro Dienstleistung und pro Verrechenbarkeit. Was eingeschaltet ist, erscheint hier und im PDF.

Stundenbudget

Verrechenbare Stunden gegen das vereinbarte Budget aus der Rapport-Konfiguration, in der Reihenfolge, in der sich der Balken darunter füllt: verrechenbar bis heute, das Budget, an dem es gemessen wird, und der Saldo, der davon bleibt. Der Balken zeichnet eine Überschreitung als eigenes rotes Segment, statt bei voll abzuschneiden, und der Saldo wird rot, sobald er negativ ist.

Zeiträume

Monat, Jahr, ein eigener Zeitraum oder alles bis heute. Welche der vier zur Auswahl stehen und mit welcher das Dashboard öffnet, legt die Rapport-Konfiguration fest — siehe sichtbare Zeitfenster. Ein Wechsel rechnet im Hintergrund neu.

Die zugrunde liegenden Zeiteinträge

Der Abschnitt Reportings listet die einzelnen bexio-Einträge hinter den Summen — hilfreich, wenn eine Zahl seltsam aussieht und du sehen willst, woraus sie entsteht.

Als PDF exportieren

Das PDF druckt, was das Dashboard zeigt, und folgt denselben Abschnitts-Schaltern bis ins Diagramm: deinen Absenderblock und die Kundin als Empfängerin, dann zwei Ringe — das Projekt bis heute und den Rapportzeitraum, je mit den Ringen, die der Rapport zeigt — und darunter dieselbe eine Stundentabelle, mit Farbfeld pro Dienstleistung, einer Spalte Anteil und beiden Stundenspalten. Jeder Abschnitt ist betitelt, wie die Karten im Dashboard. Eine Gruppenzeile trägt ihre Zahlen dort selbst, statt sie in einer Zwischensumme unter ihren Dienstleistungen zu wiederholen: auf Papier gibt es kein Hover, und eine Zeile weniger pro Gruppe ist auf einem langen Rapport eine Seite weniger.

Den Rapportteil schliesst Stundenbudget ab: verrechenbare Stunden bis heute, das vereinbarte Budget und der Saldo, darunter derselbe zweiteilige Balken wie im Dashboard. Die Eintragsliste beginnt danach auf einer eigenen Seite, mit dem Disclaimer zuoberst.

Ein Jahresrapport behält seinen Monatsverlauf neben einem einzelnen Ring — für den zweiten wäre daneben kein Platz.

Grosse Rapporte

Rapporte über der Zeilengrenze werden von einem Hintergrund-Job aufbereitet statt im Request gerendert. Der Download kommt, sobald er bereit ist.

Schauen, bevor du einen Export verbrauchst

Das Auge neben der Export-Schaltfläche öffnet denselben Rapport als Vorschau: das echte Dokument im echten Layout, mit einem umrandeten Kasten dort, wo dein Logo steht. Sie öffnet sich in einem Fenster statt herunterzuladen und zählt nicht auf das monatliche PDF-Kontingent deines Plans — zu prüfen, ob Zeitraum, Filter und Abschnitte stimmen, kostet also nichts. Der Export trägt dein Logo.

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